№ 11
21.03.2007

Наши издания
Наши Партнеры
 
в № 11 от 21.03.2007
Выскажите свое мнение! Версия для печати Информация об авторе

Компьютер для мамы и бабушки

Урок 6. Считаем семейный бюджет в Excel



Мамы и бабушки, которые регулярно читают “Биржу плюс карьера”, уже умеют создавать тексты, смотреть фото, пользоваться поисковиками, отправлять электронную почту и мастерить открытки в “фотошопе” (см. начало в № 6—10). Но компьютер может помочь и в таких серьезных делах, как ведение семейного бюджета. Доктор экономических наук Ирина Борисовна РОМАШОВА говорит, что пробовала использовать программы по учету семейного бюджета, которые в изобилии представлены в интернете (например, на www.familybudget.ru), но ни одна ей не подошла: программы или слишком подробны, или не так структурированы. Ничего удобнее собственноручно сделанной таблички в программе Exсel, по ее мнению, еще не придумано. Нужно только уметь эти таблички составлять и вести!



Программа Exсel входит в семейство программ Microsoft Office, так что нажав клавишу “Пуск” в левом нижнем углу экрана, “Все программы”, и подведя мышку к стрелочке Microsoft Office, мы легко ее найдем.

“Лицо” Exсel — это множество ячеек будущей таблицы. Сверху — ряд букв, сбоку — цифр. Таким образом, каждая ячейка имеет номер (как в морском бое): А1, С3 и т. д.

Заполняем содержимое ячеек таблицы

Для начала введем заголовок, например, “Бюджет семьи на 2007 год”.

Далее в графу А3 вписываем: “Январь”. Чтобы вписать остальные месяцы, выделяем эту ячейку и еще 11 вниз — остальные месяцы Excel введет сам, если, выделив нужное количество ячеек, нажать меню “Правка”, “Заполнить”, “Прогрессия”, “Автозаполнение”.

В графе В2 пишем: “Постоянные доходы”, в графе “В3” — “Разовые доходы”, В4 — “Сумма доходов ”, В5 — “Расходы на питание”, В6 — “Расходы на хоз. нужды” и т. д. в зависимости от статей ваших расходов. Например, очень удобно в такие таблички заносить “плавающие” тарифы на электричество. Последняя графа — “Сумма расходов”. Названия граф у нас довольно большие и не убираются в ячейке полностью, поэтому мы ее раздвигаем, подведя курсор на линию соприкосновения заголовков столбцов. Когда курсор примет вид двойной стрелки, зацепив границу колонки левой кнопкой мыши, перетаскиваем ее на нужное расстояние.

Если вы вдруг ошиблись и вам нужно изменить текст внутри ячейки, то, как только вы начнете исправлять, все ее содержимое сотрется и вы как бы начнете набирать заново. Чтобы такого не случилось, исправления делаем так: одним нажатием мыши выделяем ячейку, а исправления вносим в “строке формул“, которую видим над таблицей, где отображается текст ячейки.


Считаем сумму

Обратим внимание на графы, в которых мы пишем сумму всех доходов и всех расходов семьи. Эти суммы Excel может посчитать сам. Для этого воспользуемся функцией “автосумма”, которая в панели инструментов отмечена греческой буквой . Щелкнем на ячейке D3 (это как раз графа “Сумма доходов”), затем знак , программа сама выделит ячейки В3 и С3. Обратите внимание, что в строке формул отобразится надпись = СУММ (B3:C3). Это значит, что программа будет складывать числа с графы В3 по С3. Нажмите Enter. Excel автоматически вычислит сумму, результат появится в ячейке D3. Теперь так же посчитаем сумму расходов нашей семьи.

А теперь узнаем, насколько мы остались в выигрыше: создаем еще один столбец “Профицит”, последний в нашей таблице, выделяем первую его ячейку, нажимаем , но в строке формул нам нужно задать формулу не сложения, а вычитания, поэтому вносим исправления: =CУММ(номер столбца “Общие доходы” — номер столбца “Общие расходы), т.е. вводим формулу вычитания. Enter — и программа сама скажет, в “плюсе” или “минусе” наш семейный бюджет.


Добавляем графу

Представим, что наша младшая дочка поступила на курсы английского языка, и к обычным нашим расходам добавилась новая статья. Ее нужно внести в таблицу, не повредив остальные. Для этого нажимаем на заголовке колонки, слева от которой будет вставлена новая. В меню “Вставка” выбираем “Столбцы”. Готово!


Используем цвет

Чтобы увеличить наглядность таблицы и визуально выделить более важные данные, изменить цвет фона столбца (выделите столбец и нажмите кнопку “Цвет заливки”) или шрифт в этом столбце (выделить и нажать “Цвет шрифта”), можно выделить ячейки, в которых содержатся цифры, — добавить значок денежной единицы (кнопка “Денежный формат”). Также не забудьте добавить рамки таблицы (иначе границы колонок и столбцов при распечатывании будут не видны) — для этого в меню есть специальная кнопка “Границы”. Можно воспользоваться “Автоформатом” в меню “Формат” и выбрать нужный вам тип оформления.


Диаграмма

Чтобы наш бюджет выглядел совсем наглядно, построим из имеющихся данных диаграмму. Выделяем все строки с “расходами” — диаграмму мы будем создавать на их основе. Не забудьте включить сюда заголовки колонок таблицы. Теперь нажимаем кнопку “Мастер диаграмм” на панели инструментов (по виду она сама напоминает диаграммку). Мастер предложит вам выбрать вид диаграммы (выберем, например, объемную круговую), нажимаем “далее”, еще раз “далее” и выбираем, где мы хотим видеть диаграмму — на отдельном листе или на уже имеющемся. Выбираем нужное и нажимаем “Готово”. Диаграмма появилась вместе с панелью инструментов — с ее помощью можно изменить различные свойства диаграммы: цвета, подписи рядов и т. д. Распечатываем и демонстрируем диаграмму домашним: посмотрев на нее, муж сразу увидит, сколько “съедает” его автомобиль, а сколько — дети, а внуки поймут, почему нельзя купить все игрушки сразу.

Свои вопросы и пожелания по поводу “Компьютера для мамы и бабушки” вы можете высказать по телефону редакции 11-02-49 или по e-mail: kariera@birzhaplus.nnov.ru

 


Валентина ИСКОРКИНА
Рейтинг статьи: (голосов 2)

Оцените статью: 5 4 3 2 1

Текст прочитан 6486 раз.


МНЕНИЕ ЧИТАТЕЛЯ
Выразить мнение
Имя*:
E-mail:
Комментарий*:

Введите цифровой код безопасности (Обновить код)
Дорогие читатели, огромная просьба - соблюдайте чистоту и порядок в общении друг с другом!
Статистика
Яндекс цитирования NN counter top100 Rambler's Top100
Рейтинг@Mail.ru
Архив №1
с 7 ноября 2005
Архив №2
ЛогинПароль

Вход


© 1997 — 2011 ООО "Издательство "Биржа"

При любом использовании материалов сайта активная ссылка на сайт обязательна.