№ 17
03.05.2007

Наши издания
Наши Партнеры
 
в № 17 от 03.05.2007
Выскажите свое мнение! Версия для печати Информация об авторе

Компьютер для мамы и бабушки

Урок 11. Учимся презентовать



Обзором компьютерных игр (см. номер “Биржи плюс карьера” от 18 апреля)
мы планировали закончить уроки компьютерной грамотности для мам и бабушек, которые начали в февральском № 6. Но в редакцию позвонила поклонница рубрики: “Пожалуйста, расскажите, как делать компьютерные презантации!” Итак, сегодняшний урок посвящен программе Microsoft Power Point, с помощью которой можно подготовить и серьезный доклад о деятельности фирмы, и шуточный отчет “Как я жил у бабушки”. Кстати, в жанре компьютерной презентации приходят иногда ответы на наши “карьерские” конкурсы — редакция до сих пор вспоминает красочную презентацию школьника Алексея Горюнова, в виде которой он оформил ответы на викторину “Свидание с Литвой”. Мы отметили его спецпризом газеты. Так что владение Power Point пригодится каждому!


Находим Microsoft Power Point с помощью нажатия клавиш Пуск — Все программы— Microsoft Office — Power Point. И видим чистый слайд, справа от которого — Область задач (в ней выполняются операции по созданию слайдов), слева — навигационная панель (здесь можно перескакивать от слайда к слайду, расставляя их мышкой в нужном порядке). Сверху чуть справа — кнопки Создать слайд и Конструктор — они нам пригодятся!

Делаем презентацию: по шаблону...

Для новичков идеальный способ создать презентацию — использовать готовый шаблон. Щелкаем по стрелочке в верхней части Области задач и выбираем Создание презентации. Дальше возможно несколько вариантов:

  • Новая презентация. Здесь лежит коллекция типовых макетов. Вы уже решили, будут ли у вас в презентации фотографии, графики, видео? Макеты предлагают, как разместить эти элементы в слайде. Выбрав шаблон, позднее можно легко вставить тексты, иллюстрации и т. д. — для этого в центре каждого кадра предусмотрены значки. Совет: все, что вы хотите использовать в презентации, лучше подготовить заранее и сложить в отдельную папочку.
  • Из шаблона оформления. Он больше подходит для тех, кому хочется презентацию оформить красочно, — здесь есть и цветовые схемы, и эффекты анимации. Если нажать стрелку рядом с изображением шаблона, то можно регулировать применение этого оформления для одного слайда или всей презентации.
  • Мастер автосодержания заботится не столько о виде вашей презентации, сколько о логической ее структуре. Он подскажет, что важно не упустить, если вы готовите годовой отчет о ходе проекта или презентацию организации. Например, посоветует: в этом слайде изложите цели, а здесь — перечислите сотрудников.
  • Фотоальбом — здесь мастер предложит в слайды преобразовать папку, где лежат отобранные фотографии. К ним можно добавить надписи и комментарии.

...и в свободном стиле!

Создание презентации без шаблонов подходит только для личностей очень творческих. Честно говоря, гораздо сложнее четко представить себе, какой именно вы хотите видеть презентацию, чем разобраться, как это сделать в Power Point.

В помощь творцу — простейшие советы:
  • Вставить картинку можно так: меню Вставка—Рисунок—Из файла.
  • Добавить поясняющую надпись: Вставка—Надпись.
  • Изменить размер фото/текста на слайде, переместить, вращать: потянуть за рамочку, в которую заключен объект. Для вращения — за зеленую точку вверху рамки.
  • Добавить фон: кнопка Конструктор— выбрать шаблон. Или щелкнуть по слайду правой кнопкой и выбрать Фон (там, кстати, нажав на стрелочку, можно найти Способы заливки и экспериментировать!)
  • Добавить анимацию: переключаем Область задач в режим Настройка анимации, выделяем щелчком мышки нужный эффект, а затем кнопкой Добавить эффект выбираем нужный из целой библиотеки: надписи и изображения могут по-разному появляться на экране, изменять размер и местоположение, исчезать. Все изменения происходят в заданном вами порядке, который обозначен номерами, появляющимися рядом с рамкой каждого элемента. Порядок меняется с помощью Панели сценария внизу Области задач. Для каждого элемента можно применить несколько эффектов.
  • Переставить слайды местами: выбираем меню Вид и со стандартного режима работы переключаемся в режим сортировщика слайдов.
  • Сделать, чтобы слайды интересно сменяли друг друга: переключаем Область задач в режим Смена слайдов, на панели выбираем нужный эффект перехода. Его тут же покажут вам в основном окне программы. Можно отрегулировать скорость смены слайдов, а также добавить звуковой эффект.

Добавляем звук!

Приятно, когда красивую презентацию сопровождает музыка или голосовые заметки по делу. Если файл, который вы хотите использовать в качестве сопровождения, уже сохранен на компьютере, то выбираем меню Вставка и определяем, будет звук запускаться щелчком мыши или автоматически. Теперь на слайде у нас появился значок в виде громкоговорителя.

По умолчанию параметры воспроизведения установлены так, что когда вы перейдете к следующему слайду, воспроизведение звука остановится. Так можно установить разный звуковой фон для каждого слайда. Но если вы хотите, чтобы звучание одного файла сопровождало всю презентацию, нужно щелкнуть по значку громкоговорителя правой кнопкой и выбрать Настройку анимации. Наш файл займет свое место на Панели сценария наряду с другими анимационными эффектами. Щелкнув по стрелке справа от его названия, выбираем Параметры эффектов, и вот здесь можно установить, когда (после какого слайда — они пронумерованы) воспроизведение звука нужно закончить.

Можно записать собственный звук — выбираем меню Показ слайдов — Звукозапись (для записи голоса достаточно режима 16 бит и частоты дискретизации 22 кГц).

Чтобы удалить звук из слайда, просто выделяем громкоговоритель и жмем Del.


Сохраняем наши труды

С сохранением не возникает сложностей, если вы уверены, что на демонстрационном компьютере есть Power Point. В противном случае придется создавать специальный диск с набором файлов, которые можно воспроизвести даже при отсутствии нужной программы. Для этого выбираем меню Файл — Подготовить для записи на компакт-диск. Запомните это хорошенько, иначе все усилия по созданию презентации могут быть напрасны — показать ее без Power Point компьютер просто не сможет.

Свои вопросы и пожелания по поводу “Компьютера для мамы и бабушки”
вы можете высказать по телефону редакции 11-02-49 или
по e-mail: kariera@birzhaplus.nnov.ru


Валентина ИСКОРКИНА
Рейтинг статьи: (голосов 1)

Оцените статью: 5 4 3 2 1

Текст прочитан 5662 раз.


МНЕНИЕ ЧИТАТЕЛЯ
Выразить мнение
Имя*:
E-mail:
Комментарий*:

Введите цифровой код безопасности (Обновить код)
Дорогие читатели, огромная просьба - соблюдайте чистоту и порядок в общении друг с другом!
Статистика
Яндекс цитирования NN counter top100 Rambler's Top100
Рейтинг@Mail.ru
Архив №1
с 7 ноября 2005
Архив №2
ЛогинПароль

Вход


© 1997 — 2011 ООО "Издательство "Биржа"

При любом использовании материалов сайта активная ссылка на сайт обязательна.